SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH I SEKRETARIATU (1/1 etat)

Teatr Lalki i Aktora w Wałbrzychu

poszukuje osoby na stanowisko:

SPECJALISTKI/SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH I SEKRETARIATU (1/1 etat)

Zadania w zakresie sekretariatu:

1) Obsługa sekretariatu;
2) Przyjmowanie i rozdzielanie zgodnie z dekretacją Dyrektora wszelkiej korespondencji przychodzącej z zewnątrz;
3) Przyjmowanie korespondencji do wysyłania, przedkładanie jej do podpisu Dyrektorowi lub osobom upoważnionym do podpisu, odpowiednie zarejestrowanie jej oraz dokonanie wysyłki zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
4) Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
5) Na polecenie Dyrektora prowadzenie spraw urzędowych;
6) Na polecenie Dyrektora formułowanie pism urzędowych, regulaminów, zarządzeń;
7) Prowadzenie rejestrów zarządzeń, umów, skarg i wniosków, pełnomocnictw oraz książki kontroli;
8) Prowadzenie BIP;
9) Zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji i dokumentów.

Zadania w zakresie administracyjnym:

1) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy, protokoły, rejestry);
2) Nadzór nad prawidłowym przebiegiem usług firm współpracujących w zakresie zadań administracyjnych;
3) Organizowanie bieżących napraw i konserwacji w obiektach Teatru;
4) Zarządzanie obiektem i jego infrastrukturą: monitorowanie stanu budynku i instalacji, organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (okresowych, rocznych, pięcioletnich);
5) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu – nadzór techniczny, organizacyjny i administracyjny;
6) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej użytkowanych nieruchomości oraz środków transportu Teatru;
7) Monitorowanie kosztów eksploatacyjnych;
8) Realizacja zadań zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych oraz sporządzanie wymaganej w tym zakresie dokumentacji;
9) Organizacja pracy osób sprzątających i portierów;
10) Nadzór nad zaopatrzeniem pracowników w środki pracy, odzież roboczą, ochronną, środki czystości i higieny;
11) Prowadzenie ewidencji ruchu niskocennych środków trwałych i innego wyposażenia;
12) Terminowe i rzetelne przeprowadzaniem inwentaryzacji metodą spisu z natury zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
13) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zajmowanego stanowiska.

Nasze oczekiwania:

1) Wykształcenie co najmniej średnie oraz minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie pracy w administracji;
2) Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
3) Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych;
4) Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
5) Wiedzy z zakresu administrowania budynkami;

Mile widziane (dodatkowy atut):
· doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu
· znajomość Prawa Zamówień Publicznych oraz doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych, opracowywaniu planu zakupów oraz planu postępowań;
·  doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną.

Oferujemy

1) Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę.
2) Wynagrodzenie zasadnicze: 5.200,00 – 5.400,00 zł brutto.
3) Dodatek za wieloletnią pracę (wysokość uzależniona jest od posiadanego dotychczas stażu pracy i wysokości udokumentowanych lat pracy).
4) Nagrody jubileuszowe i inne składniki wynagrodzenia zgodnie z regulaminem wynagradzania.
5) Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
6) Możliwość rozwoju zawodowego.

 
Forma kontaktu:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres rekrutacja@teatrlalek.walbrzych.pl

lub złożenie w Dziale Księgowości Teatru Lalki i Aktora w Wałbrzychu, ul. Jana Brzechwy 15/2, 58-300 Wałbrzych w terminie do dnia 31 lipca 2026r. (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00) 

 
KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACYJNYM

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Teatr Lalki i Aktora w Wałbrzychu.  ul. Jana Brzechwy 16, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 666 73 42
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym jest kontakt w siedzibie administratora lub pod adresem mailowym: Janusz Malinowski, e-mail: iod@teatrlalek.walbrzych.pl , tel. 601822371  
3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w przesłanym lub dostarczonym dokumencie aplikacyjnym zawierającym oświadczenia, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie złożył Pan/Pani aplikację lub/i przyszłych rekrutacji na podstawie zgody na przetwarzanie w określonym w zgodzie celu, a podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest: 

a) w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - na podstawie  art. 22¹ Kodeksu Pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO). 

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora 
w formie papierowej i elektronicznej oraz przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pan/Pani aplikował/a lub/i do czasu cofnięcia przez Pani/Pana zgody i tylko w zakresie w jakim udzielono zgody i nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego,

5. Dostęp do Pana/Pani danych osobowych będą mieli pracownicy upoważnieni przez administratora danych osobowych, innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających 
z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dobrowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.